個人情報の取扱いについて：事業者の皆さまへのご案内（郵送）
最終更新：2026年10月12日。このページは、当社のプライバシーポリシーを補足するものです。
事業者の皆さまへのご案内（郵送・電子メール）に関する個人情報の取扱いについて
1. 個人情報取扱事業者
Conscious Innovation Lab OÜ（MyPalmLeaf）
所在地：Tööstuse tn 48, 10416 Tallinn, エストニア共和国
代表者：Marilis Puusepp（経営取締役）
個人情報に関するお問い合わせ窓口：info@mypalmleaf.com
当社は日本国内に拠点を持ちませんが、日本の皆さまへ役務を提供する事業者として、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）を遵守します。
2. 取得する情報と、その取得元
当社は、アガスティアの葉のリーディングのご案内にご協力いただけそうな事業者の皆さま（ヨガ・瞑想・占い・ヒーリング・アロマ・アーユルヴェーダなどの教室、サロン、ショップ、イベント主催者）を調べています。次の情報を、すべて公開されている情報源から取得しています。
- 事業者ご自身のウェブサイト（特定商取引法に基づく表記、会社概要、アクセス、お問い合わせのページなど）。電子メールアドレスは、事業者ご自身のウェブサイトに業務用として公開されているものに限り取得します。
- 国税庁法人番号公表サイト（法人のみ。出典：国税庁法人番号公表サイト（国税庁）をもとに当社が加工）
- 公開されている地図データ（Overture Maps などのオープンデータ）
保存する情報は、事業者名（屋号）、業種・活動分野、所在地（郵便番号・住所）、ウェブサイトのURL、業務用として公開されている電子メールアドレス、取得元のURLと取得日、郵送または送信した日、ご返信やご連絡の内容です。個人事業主の方については、公開されている氏名を宛名に必要な範囲で保存することがあります。事業の内容から、信条、宗教、健康などに関する情報を推測して保存することはありません。ウェブサイトのページ本文や画像は保存しません。
3. 利用目的
- 当社のパートナープログラムのご案内を、郵送または電子メールでお送りするため（郵送は原則として1回限り、電子メールは最初のご案内と最大3回の追加のご連絡までです。郵送でご案内した事業者の皆さまには、電子メールはお送りしません）
- お申し込みやお問い合わせへの対応、お申し込み内容の審査、パートナー用クーポンカードの制作・発送、および紹介料のお支払いのため
- 配信停止のご要望を記録し、重ねてご案内をお送りしないようにするため
- 上記に関する記録の保管と、ご請求やご苦情への対応のため
上記以外の目的には利用しません。電話、FAX、ウェブサイトの問い合わせフォームによるご案内は行いません。電子メールによるご案内は、特定電子メールの送信の適正化等に関する法律第3条第1項第4号に基づき、ウェブサイトに業務用として公開されている電子メールアドレスに限ってお送りします。広告・宣伝メールの受信を拒否する旨の表示がある場合は、お送りしません。
4. 取扱いの委託と、外国での取扱い
郵送物の印刷、封入、発送は、OMS Online Mailing Service GmbH（ドイツ連邦共和国、ケルン近郊のKaarst）に委託しています。委託先には、宛名と住所のデータのみを渡し、作業終了後に所定の期間で削除させます。当社のデータは、当社が管理するサーバー（ドイツ連邦共和国、フランクフルト）に保管しています。バックアップは、Bunny.net（BunnyCDN Storage）に保管しています。主たる保管先はドイツ連邦共和国です。電子メールの送信には、米国の事業者が提供するメール送信サービス（Instantly、Google Workspace）を利用しており、送信先の電子メールアドレスと事業者名が米国で取り扱われることがあります。
調査と確認の作業を補助するため、米国の事業者（OpenAI、Anthropicなど）が提供するAIアシスタントを利用することがあります。この場合、個人事業主の方の事業者名・所在地などの情報が、米国で取り扱われることがあります。これらのサービスが所在する国の個人情報の保護に関する制度や、当社が講じている措置についての情報は、info@mypalmleaf.comへのご請求により、お知らせします。
当社が所在するエストニア共和国とドイツ連邦共和国は、EU加盟国です。日本の個人情報保護委員会は、EUを、日本と同等の水準にあると認められる外国として指定しています。EU域外の事業者に個人データを取り扱わせる場合は、個人情報保護法第28条に従い、必要な措置を講じます。
5. 安全管理のために講じている措置（外国における取扱いを含みます）
当社は、個人データを取り扱うシステムへのアクセスを権限のある担当者に限り、通信を暗号化し、定期的にバックアップを取得しています。委託先とは、利用目的の限定、安全管理、再委託の制限、作業終了後の削除を定めた契約を結び、必要かつ適切な監督を行っています。個人データは、エストニア共和国およびドイツ連邦共和国で取り扱っています。
6. 保存期間
ご案内のために保存した事業者の情報は、お申し込みなどのご連絡がない場合、取得から12か月を超えない範囲で保存し、その後削除します。ご請求があった場合は、これより早く削除します。お申し込みをいただいた場合は、パートナーとしての関係が続く間と、法令上必要な期間、保存します。配信停止のご要望をいただいた場合は、重ねてご案内しないための最小限の記録（氏名または屋号、住所、日付）のみを保存します。
7. 開示、訂正、利用停止、消去などのご請求
当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止をご請求いただけます。手数料はいただきません。info@mypalmleaf.comへのメール、または下記の住所への郵送でご連絡ください。ご本人（または代理人）であることを確認させていただいたうえで、遅滞なく対応いたします。
郵送先：Conscious Innovation Lab OÜ「個人情報」係、Tööstuse tn 48, 10416 Tallinn, エストニア共和国
8. ご苦情・お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご苦情やお問い合わせは、info@mypalmleaf.comまでお寄せください。適切かつ迅速に対応します。個人情報保護委員会（https://www.ppc.go.jp/）へのご相談もできます。
9. EU法に基づくご案内
当社はEUに所在する事業者であるため、EU一般データ保護規則（GDPR）も適用されます。法的根拠は、事業者の皆さまをパートナーとしてお招きし、これに必要な範囲で郵送または電子メールによるご案内を行うという当社の正当な利益（GDPR第6条1項(f)、前文第47項）です。ご本人は、いつでも、理由を示すことなく、ダイレクトマーケティングのための取扱いに異議を述べることができます。監督機関は、エストニアのデータ保護監督局（aki.ee）です。
ご案内の停止（配信停止）
当社からのご案内が不要な場合は、お手数ですが、次のいずれかの方法でご連絡ください。理由は不要で、費用もかかりません。
- 電子メールでご案内を受け取った場合：そのメールに「配信停止」とご返信ください（英語の「STOP」でも受け付けます）
- メール：info@mypalmleaf.com（件名に「配信停止」とご記入ください）
- 郵送：Conscious Innovation Lab OÜ「配信停止」係、Tööstuse tn 48, 10416 Tallinn, エストニア共和国
郵送の場合は、お名前（または屋号）とご住所をお知らせください。ご連絡を受けた時点で、以後ご案内をお送りしないよう手続きします。手続きが完了するまでの間に、すでに発送済みのご案内がお手元に届くことがございますが、何卒ご容赦ください。いただいたお名前・ご住所・電子メールアドレスは、重ねてご案内をお送りしないための管理に限って保管します。