Informativa: contatti professionali e inviti per lettera

Aggiornamento: 5 ottobre 2026. Questa informativa integra la nostra informativa sulla privacy e riguarda le attività professionali che invitiamo al nostro programma partner, in particolare la lettera con la carta coupon inviata per posta.

Contatti professionali e inviti per lettera

Chi siamo

Titolare del trattamento è Conscious Innovation Lab OÜ, che opera con il marchio MyPalmLeaf, Tööstuse tn 48, 10416 Tallinn, Estonia (registro delle imprese estone n. 14825448, partita IVA/VAT EE102459135). Per ogni domanda sulla privacy ci scriva a info@mypalmleaf.com.

Perché Le abbiamo scritto

Cerchiamo attività che desiderino offrire ai propri clienti, gratuitamente, le nostre carte coupon (20 € di sconto su una lettura della foglia di palma) e che ricevano una commissione per le letture prenotate con il loro codice. La lettera è un unico invito per posta ordinaria. Per questo invito non usiamo e-mail, PEC, SMS, WhatsApp né telefono e non abbiamo raccolto questi recapiti.

Da dove provengono i dati

Da fonti accessibili al pubblico: dal sito web della Sua stessa attività (per esempio piè di pagina, “Contatti”, “Note legali”, informativa privacy, dove sono indicati sede e partita IVA), dai registri pubblici (Registro Imprese / Camere di Commercio) e da dati cartografici aperti (OpenStreetMap, Overture Maps). Non abbiamo estratto indirizzi da elenchi telefonici pubblici (elenchi di contraenti ai sensi dell’art. 129 del Codice privacy). Conserviamo la fonte e la data. Se desidera sapere quale fonte abbiamo usato per la Sua attività, ce lo chieda.

Se in generale desidera non ricevere pubblicità postale tratta da elenchi telefonici pubblici, può iscriversi gratuitamente al Registro Pubblico delle Opposizioni. L’iscrizione è separata dalla Sua opposizione nei nostri confronti e non la sostituisce.

Quali dati trattiamo

Nome dell’attività, ambito di attività, sito web e indirizzo dell’attività; fonte e data della raccolta; l’annotazione che l’indirizzo è indicato sul sito dell’attività; la data di spedizione della lettera; eventuali risposte e opposizioni. Per ditte individuali e professionisti il nome dell’attività può coincidere con il nome della persona. Non traiamo conclusioni su salute, religione o convinzioni dal tipo di attività.

Finalità e base giuridica

Invitiamo le attività una sola volta per lettera al nostro programma partner e gestiamo le richieste che ne seguono. Quando i dati riguardano una persona fisica (per esempio una ditta individuale o uno studio professionale), la nostra base giuridica è il nostro legittimo interesse a trovare partner commerciali e a svolgere marketing diretto (art. 6, par. 1, lett. f GDPR, considerando 47), valutato rispetto ai Suoi interessi e alle Sue ragionevoli aspettative. Scriviamo soltanto a indirizzi professionali che l’attività stessa ha pubblicato. Per chi presenta una candidatura trattiamo i dati per esaminarla, costituire il rapporto di partnership, produrre e spedire i coupon e pagare le commissioni (art. 6, par. 1, lett. b), e per gli obblighi contabili e fiscali (art. 6, par. 1, lett. c). Non adottiamo decisioni automatizzate né profilazioni.

Link e codice QR nella lettera

La lettera e la carta coupon contengono un link, un codice QR e un codice sconto uguali per tutte le lettere. Non possiamo quindi riconoscere a quale indirizzo è stata inviata una singola lettera. Per la visita ai nostri siti valgono le informazioni della nostra informativa sulla privacy.

A chi comunichiamo i dati

Il nostro team conserva i dati nel nostro sistema. Per stampa, imbustamento e spedizione ci avvaliamo, come responsabile del trattamento (contratto ex art. 28 GDPR), di OMS Online Mailing Service GmbH (Lettershop-Druck.de), Keplerstraße 5 A, 41564 Kaarst, Germania. Le lettere sono trasportate da Deutsche Post e da Poste Italiane, titolari autonomi per il recapito. Per verificare che un indirizzo esista e sia recapitabile usiamo la Address Validation API di Google (contratto secondo i termini d’uso della Google Maps Platform per lo SEE; la società Google competente è indicata da Google su cloud.google.com/terms/google-entity): vengono trasmessi via, numero civico, CAP e comune, non il nome. Fornitori di hosting e backup nell’UE operano per nostro conto. Il nostro team può usare assistenti di intelligenza artificiale (per esempio di OpenAI o Anthropic) per la ricerca e la verifica.

Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

Alcuni fornitori hanno sede negli Stati Uniti o vi trattano dati. Il fondamento è, a seconda del fornitore, una decisione di adeguatezza della Commissione europea o le clausole contrattuali tipo (artt. 45 e 46 GDPR). Per sapere quale garanzia si applica o per ricevere una copia ci scriva a info@mypalmleaf.com.

Per quanto tempo conserviamo i dati

Indirizzo, nome e sito dell’attività raccolti per la lettera: fino a 12 mesi dalla raccolta, perché inviamo le lettere a ondate nell’arco di alcuni mesi; prima, se Lei si oppone o se l’indirizzo risulta un’abitazione privata. Se avvia con noi una conversazione sulla partnership, conserviamo la corrispondenza fino a 12 mesi dopo l’ultimo scambio, salvo rapporto in corso o obbligo di legge. Dopo un’opposizione conserviamo solo una nota di blocco (indirizzo in forma abbreviata e cifrata, motivo e data) per non scriverLe di nuovo; la verifichiamo ogni anno. Le copie di sicurezza seguono un ciclo proprio; prima di ogni ripristino riapplichiamo le cancellazioni e i blocchi.

I Suoi diritti

Può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e, ove previsto, portabilità. Rispondiamo di regola entro un mese. Può presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità estone per la protezione dei dati (AKI). Fornire dati o rispondere è facoltativo: se non risponde, non ne deriva alcuno svantaggio né obbligo di aderire al programma.

Non desidera altre lettere? Opposizione alla pubblicità

Può opporsi in qualsiasi momento, senza motivazione e gratuitamente, al trattamento dei Suoi dati per pubblicità: con un’e-mail a info@mypalmleaf.com o per lettera a Conscious Innovation Lab OÜ, Tööstuse tn 48, 10416 Tallinn, Estonia. Non Le serve alcun account. Non Le scriveremo più e conserveremo soltanto una nota di blocco. Le lettere già in viaggio possono ancora arrivare.

Per i gestori di siti web · For website owners

Italiano. Per trovare l’indirizzo pubblicato dalle attività usiamo un piccolo strumento di ricerca che si identifica con lo user agent MyPalmLeafPartnerResearch/1.0 e rimanda a questa pagina. Legge prima il file robots.txt e lo rispetta; esegue al massimo cinque richieste per sito (home page e fino a tre pagine di contatti o note legali), con almeno due secondi tra una richiesta e l’altra; si ferma in caso di risposta 403 o 429; non invia moduli, non effettua accessi e non salva il testo delle pagine (soltanto l’indirizzo, l’URL della pagina, la data e un codice di controllo). Rispettiamo le diciture “niente pubblicità” e gli indirizzi non pubblicati. Per escludere il Suo sito, blocchi MyPalmLeafPartnerResearch nel file robots.txt oppure ci scriva a info@mypalmleaf.com.

English. To find the postal address that a business publishes, we use a small research tool that identifies itself with the user agent MyPalmLeafPartnerResearch/1.0 and links to this page. It reads and obeys robots.txt first; makes at most five requests per website (home page and up to three contact or legal pages), at least two seconds apart; stops on HTTP 403 or 429; never submits forms or logs in; and stores no page text (only the address, the page URL, the date and a hash). We respect “no advertising” wording and unpublished addresses. To exclude your site, block MyPalmLeafPartnerResearch in robots.txt or write to info@mypalmleaf.com.