Datenschutzinformation: Geschäftskontakte und Einladungen per Brief

Stand: 3. Oktober 2026. Diese Information ergänzt unsere Datenschutzerklärung.

Geschäftskontakte und Einladungen per Brief

Verantwortlich für diese Verarbeitung ist die Conscious Innovation Lab OÜ, handelnd unter MyPalmLeaf, Tööstuse tn 48, 10416 Tallinn, Estland. Du erreichst uns für alle Datenschutzfragen unter info@mypalmleaf.com.

Woher wir Deine Daten haben

Wir recherchieren Unternehmen, die ihrer Kundschaft unsere Partner-Gutscheine anbieten möchten. Die Geschäftsdaten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen: aus der eigenen Website des Unternehmens (insbesondere dem Impressum), aus OpenStreetMap und Overture Maps (offene Geodaten) und aus öffentlich zugänglichen Branchenverzeichnissen. Wir speichern die Quelle und das Datum. Wenn Du wissen möchtest, aus welcher Quelle wir Deine Daten haben, schreib uns.

Welche Daten wir speichern

Name des Unternehmens, Tätigkeitsbereich, Website und Geschäftsanschrift; Quelle und Datum der Erhebung; den Prüfvermerk, dass die Anschrift auf der eigenen Website des Unternehmens steht; Angaben zum Versand eines Briefes (Datum) sowie etwaige Antworten und Widersprüche. Wir schließen nicht aus der Art des Unternehmens auf Gesundheit, Religion oder andere besondere Merkmale und verwenden solche Annahmen nicht.

Wofür wir sie nutzen und auf welcher Grundlage

Wir laden Unternehmen einmalig per Brief zu unserem Partnerprogramm ein und bearbeiten Anfragen, die darauf folgen. Soweit Daten eine Person betreffen (zum Beispiel bei Einzelunternehmen oder freiberuflichen Praxen), ist unsere Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Gewinnung von Geschäftspartnern und an Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Erwägungsgrund 47), abgewogen gegen Deine Interessen und vernünftigen Erwartungen. Wir schreiben nur an Geschäftsanschriften, die das Unternehmen selbst veröffentlicht hat. E-Mail-Werbung an Unternehmen in Deutschland versenden wir nicht. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen über Dich.

Link und QR-Code im Brief

Der Brief enthält einen Link zu unserer Partnerseite, einen QR-Code und einen Gutschein mit einem Gutscheincode. Alle Briefe tragen denselben Link, denselben QR-Code und denselben Gutscheincode. Wir erkennen daran daher nicht, an welche Anschrift ein Brief ging. Für den Besuch unserer Webseiten gelten die Hinweise in unserer Datenschutzerklärung.

Wer Deine Daten erhält

Unser berechtigtes Team pflegt die Daten in unserem eigenen System. Für Druck, Kuvertierung und Versand der Briefe setzen wir die OMS Online Mailing Service GmbH (Lettershop-Druck.de), Keplerstraße 5 A, 41564 Kaarst, Deutschland, als Auftragsverarbeiter ein (Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO). Zur Prüfung, ob eine Anschrift existiert und zustellbar ist, nutzen wir die Address Validation API von Google (Vertragspartner nach den Google Maps Platform EEA-Nutzungsbedingungen; die jeweils zuständige Google-Gesellschaft nennt Google unter cloud.google.com/terms/google-entity); dabei werden Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort übermittelt. Hosting- und Backup-Dienstleister in der EU arbeiten in unserem Auftrag. Unser Team kann bei der Recherche und Prüfung KI-Assistenten von Anbietern wie OpenAI oder Anthropic nutzen. Die Deutsche Post befördert die Briefe als eigenständige Verantwortliche für die Zustellung.

Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Einige dieser Anbieter haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten dort Daten. Rechtsgrundlage für solche Übermittlungen sind je nach Anbieter ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder Standardvertragsklauseln (Art. 45 und 46 DSGVO). Wenn Du wissen möchtest, welche Garantie bei einem Anbieter gilt, oder eine Kopie möchtest, schreib an info@mypalmleaf.com.

Wie lange wir Daten speichern

Postanschriften von Unternehmen (Name, Anschrift und Website eines Unternehmens), die wir speichern, um das Unternehmen per Brief anzuschreiben, bewahren wir bis zu 12 Monate ab Erhebung auf, weil wir Briefe in geplanten Wellen über mehrere Monate versenden. Wir löschen sie früher, wenn Du widersprichst oder wenn sich die Anschrift als private Wohnanschrift herausstellt. Führst Du mit uns ein echtes Gespräch über eine Partnerschaft, bewahren wir den Schriftverkehr bis zu 12 Monate nach dem letzten Austausch auf, sofern keine bestehende Partnerschaft oder gesetzliche Pflicht eine längere Frist verlangt. Nach einem Widerspruch speichern wir nur einen Sperrvermerk (Anschrift in verschlüsselter Kurzform, Grund und Datum), damit Du nicht erneut angeschrieben wirst; wir prüfen ihn jährlich. Gesicherte Kopien folgen ihrem eigenen Zyklus; vor jeder Wiederherstellung wenden wir aktuelle Lösch- und Sperrvermerke an.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Monats. Du kannst Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der estnischen Datenschutzinspektion oder bei der Aufsichtsbehörde an Deinem Sitz. Deine Angaben uns gegenüber sind freiwillig; wenn Du nicht antwortest, entsteht Dir kein Nachteil und keine Pflicht, am Programm teilzunehmen.

Widerspruch gegen Werbung

Du kannst der Verarbeitung Deiner Daten für Werbung jederzeit, ohne Begründung und kostenlos widersprechen: per E-Mail an info@mypalmleaf.com oder per Post an Conscious Innovation Lab OÜ, Tööstuse tn 48, 10416 Tallinn, Estland. Du brauchst dafür kein Konto. Wir schreiben Dich dann nicht mehr an und führen einen Sperrvermerk, damit eine erneute Ansprache ausgeschlossen bleibt. Wenn Du Dich zusätzlich allgemein vor Werbung schützen möchtest, kannst Du Dich in Robinsonlisten der Werbewirtschaft eintragen (zum Beispiel unter ichhabediewahl.de); das ist freiwillig und kein Ersatz für Deinen Widerspruch bei uns.