Information sur la confidentialité : contacts professionnels et invitations de partenariat

Dernière mise à jour : 2 octobre 2026. Cette information complète notre politique de confidentialité.

Contacts professionnels et invitations de partenariat

Conscious Innovation Lab OÜ, exerçant sous le nom MyPalmLeaf, Tööstuse tn 48, 10416 Tallinn, Estonie, est responsable de ce traitement. Vous pouvez nous contacter, ou contacter notre déléguée à la protection des données, Marilis Puusepp, à l’adresse info@mypalmleaf.com.

D’où proviennent vos coordonnées

Nous recherchons des structures susceptibles de proposer à leur communauté nos codes partenaires et notre programme d’affiliation. Nous obtenons des coordonnées professionnelles sur les sites web publics des structures et dans des annuaires professionnels, dont OpenStreetMap, ou directement auprès de vous. Nous enregistrons la source et la date. Si vous souhaitez connaître la source des données que nous détenons sur vous, demandez-le-nous.

Ce que nous conservons

Le nom d’une structure, ses activités, son site web et son adresse professionnelle ; les noms, fonctions et adresses e-mail professionnels des contacts ; les références de source ; les résultats de vérification des adresses e-mail ; ainsi que les traces des invitations, réponses, échecs de livraison et oppositions. Nous ne déduisons ni la santé, ni la religion, ni d’autres caractéristiques sensibles du type d’activité exercée.

Pourquoi nous les utilisons, et sur quelle base

Nous utilisons ces données pour évaluer un partenariat possible, vérifier l’exactitude des coordonnées, envoyer des invitations pertinentes, répondre aux demandes et éviter les contacts répétés ou non souhaités. Lorsque les données permettent d’identifier une personne, notre base légale est notre intérêt légitime à trouver des partenaires professionnels pertinents (article 6, paragraphe 1, point f, du RGPD), mis en balance avec votre vie privée et vos attentes raisonnables. Cela ne remplace pas le consentement que le droit applicable de la prospection électronique peut exiger. Lorsque le consentement est requis, nous recourons à des voies fondées sur le consentement. Une personne examine chaque groupe d’invitations. Nous ne prenons aucune décision vous concernant par des moyens automatisés.

Qui reçoit vos données

Notre équipe habilitée tient ces enregistrements dans son propre système. Nous utilisons Instantly (Foo Monk LLC) pour vérifier les adresses e-mail et envoyer les invitations, et Google Workspace pour les messageries d’envoi et la correspondance. Des prestataires d’infrastructure e-mail, d’hébergement et de sauvegarde agissent pour notre compte, et notre équipe peut recourir à des assistants d’IA de fournisseurs tels qu’OpenAI ou Anthropic pour aider à la recherche et à la relecture. Nos e-mails de prospection ne contiennent ni pixel de suivi ni lien suivi. Nous enregistrons les envois, réponses, échecs de livraison et oppositions.

Transferts en dehors de l’Espace économique européen

Certains de ces prestataires sont établis aux États-Unis ou y traitent des données. L’accord de traitement des données d’Instantly intègre les clauses contractuelles types de l’UE, et Google traite les données des messageries au titre de son avenant de traitement des données Cloud. Pour savoir quelle garantie s’applique à un autre prestataire, ou pour en obtenir une copie, écrivez à info@mypalmleaf.com.

Durée de conservation

Nous supprimons ou anonymisons les données de prospection inutilisées dans un délai de 90 jours à compter de leur collecte (à l’exception des adresses postales professionnelles, voir ci-dessous), et les traces des démarches sans suite dans un délai de 90 jours après la dernière invitation. Les adresses postales professionnelles (nom, adresse et site web d’une entreprise) que nous conservons afin de pouvoir écrire à l’entreprise par courrier sont conservées jusqu’à 12 mois à compter de leur collecte, car nous envoyons les courriers par vagues planifiées sur plusieurs mois. Nous les supprimons plus tôt si vous vous y opposez, ou s’il s’avère qu’il s’agit d’une adresse privée à domicile. Si vous engagez une véritable discussion de partenariat, nous conservons cette correspondance jusqu’à 12 mois après le dernier échange, sauf si une relation active ou une obligation légale précise justifie une durée plus longue. Une adresse générique d’organisation qui n’identifie aucune personne peut être conservée jusqu’à 12 mois. Les synchronisations, vérifications et messages automatiques courants ne font pas repartir ces délais. Nous conservons une trace minimale de non-sollicitation aussi longtemps que nécessaire pour respecter votre opposition, et nous la réexaminons chaque année. Les sauvegardes à accès restreint suivent leur propre rotation, et nous appliquons les enregistrements d’effacement et de non-sollicitation en vigueur avant d’utiliser toute copie restaurée.

Vos droits

Vous pouvez vous opposer à la prospection à tout moment, gratuitement : répondez STOP à une invitation, ou écrivez à info@mypalmleaf.com. Vous n’avez besoin ni de compte ni de motif. Vous pouvez aussi demander l’accès, la rectification, la limitation ou l’effacement de vos données personnelles, sous réserve des droits et obligations de conservation applicables. Nous répondons normalement aux demandes d’exercice de droits dans un délai d’un mois. Vous pouvez adresser une réclamation à l’Inspection estonienne de la protection des données (AKI), à la CNIL ou à une autre autorité de contrôle compétente. Nous communiquer des coordonnées professionnelles est facultatif, et ne pas donner suite n’entraîne aucune obligation de rejoindre le programme.