Privacybeleid
Hoe we je persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen
GDPR-compatibel
Je rechten beschermd
1 Inleiding
Conscious Innovation Lab OÜ (“wij”, “ons” of “we”) zetten zich in voor de bescherming van je persoonsgegevens en
het respecteren van je privacy. Dit privacybeleid beschrijft hoe we je persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen
in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
Gegevensbeheerder
Conscious Innovation Lab OÜ
Tööstuse tn 48, 10416 Tallinn, Estland
E-mail: info@mypalmleaf.com
Functionaris voor gegevensbescherming (DPO): Marilis Puusepp
E-mail: info@mypalmleaf.com
2 Gegevens die we verzamelen
We verzamelen de volgende persoonsgegevens om onze services aan te bieden:
| Gegevenstype | Doel |
|---|---|
| Naam | Orderafhandeling & communicatie |
| Factuuradres | Factuur & juridische naleving |
| E-mailadres | Orderbevestiging, service-updates |
| Telefoonnummer | Servicecoördinatie |
| Betaalgegevens | Veilige betaalsverwerking |
| Vingerafdruk | Locatie van je unieke palm leaf |
| Geslacht & geboorteland | Locatie van je unieke palm leaf |
3 Doel van gegevenverwerking
We verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Orderafhandeling: Om orders via onze website te verwerken en af te leveren.
- Je Palm Leaf vinden: Vingerafdrukken, geslacht en geboorteland worden uitsluitend verzameld
om je specifieke palm leaf te lokaliseren. - Nieuwsbrieven: Om nieuwsbrieven en updates te verzenden — alleen met je expliciete toestemming.
- Analytics en websiteverbeteringen: Om de website en gebruikerservaring te verbeteren
met behulp van tools zoals Google Analytics en Facebook Pixel. - Juridische naleving: Om aan toepasselijke belasting- en financiële regelgeving te voldoen.
4 Juridische grondslag voor verwerking
We verwerken je gegevens op basis van de volgende juridische gronden:
- Toestemming: Voor nieuwsbrieven en marketing-communicatie.
- Contractuele noodzakelijkheid: Om orders af te handelen en services te leveren.
- Gerechtvaardigd belang: Om de prestaties van de website te analyseren en de
functionaliteit te waarborgen. - Juridische verplichtingen: Voor naleving van belastingrapportage en andere juridische
vereisten.
5 Services van derden
We gebruiken service-providers van derden om je gegevens veilig en efficiënt te verwerken. Elk van deze
providers voldoet aan de GDPR en zorgt voor gegevensbescherming via passende waarborgen.
| Categorie | Service-providers |
|---|---|
| Hostingproviders | AWS, Google Cloud, monday.com |
| E-mailmarketing | Mailchimp |
| Betalingsverwerkers | PayPal, Stripe |
| Analytics & tracking | Google Analytics, Facebook Pixel |
6 Internationale gegevensoverdrachten
Om je palm leaf te lokaliseren, dragen we persoonsgegevens (vingerafdruk, geslacht, geboorteland) — zonder
je naam — over naar onze partner-lezers in India.
Deze overdrachten worden gedaan onder Standaardcontractbepalingen (SCC’s) zoals bepaald door de Europese
Commissie, om een adequaat niveau van gegevensbescherming voor alle grensoverschrijdende overdrachten te waarborgen.
7 Cookies en trackingtechnologieën
We gebruiken cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën om je gebruikerservaring te verbeteren:
- Google Analytics: Voor analyse van websiteverkeer en gebruikersgedrag.
- Facebook Pixel: Voor gepersonaliseerde marketing en conversietracking.
Je kunt cookie-voorkeuren beheren via onze cookie-toestemmingsbanner of instellingen in je
browser op elk moment aanpassen.
8 Gegevensbewaring
We bewaren persoonsgegevens alleen zolang nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
| Gegevenstype | Bewaringsduur |
|---|---|
| Algemene klantgegevens (naam, e-mail, factuuradres) | 6 jaar |
| Vingerafdrukken (gebruikt voor het lokaliseren van palm leaves) | 4 weken na het algemene lezing |
Gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd zodra ze niet langer nodig zijn voor de genoemde doeleinden.
9 Je rechten onder de GDPR
Als onderwerp van gegevens onder de GDPR heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Om
een van deze rechten uit te oefenen, neem alstublieft contact met ons op via info@mypalmleaf.com.
doeleinden.
10 Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
We gebruiken geen geautomatiseerde besluitvormings- of profilingtools. Alle besluiten die je beïnvloeden
worden door mensen met passend toezicht genomen.
11 Gegevensbeveiliging
We nemen passende organisatorische en technische maatregelen om je persoonsgegevens veilig te verwerken.
De toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bevoegd personeel, en we delen je gegevens
uitsluitend met vertrouwde providers van derden die contractueel gebonden zijn om deze te beschermen.
We evalueren en verbeteren onze beveiligingspraktijken voortdurend om te waarborgen dat je gegevens
met de zorg worden behandeld die ze verdienen. Heb je vragen over de beveiliging van je gegevens, neem dan contact met ons op via info@mypalmleaf.com.
12 Updates van dit privacybeleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om veranderingen in juridische of operationele
vereisten weer te geven. Updates worden op deze pagina geplaatst, en waar van toepassing stellen we je
rechtstreeks op de hoogte.
We moedigen je aan deze pagina regelmatig in te zien om op de hoogte te blijven van hoe we je
informatie beschermen.
Conscious Innovation Lab OÜ
Tööstuse tn 48, 10416 Tallinn, Estland
E-mail: info@mypalmleaf.com
DPO: Marilis Puusepp — info@mypalmleaf.com